Ambtelijk secretaris

• mbo-4/hbo
• 4-8 uren
• per direct
• Novizorg, Hoensbroek

Novizorg is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde ambtelijk secretaris voor de OR en de CR.

Novizorg biedt diensten aan cliënten met een verstandelijke, lichamelijk, psychische en/of sociale beperking. 
Novizorg biedt diensten aan cliënten van verschillende leeftijden (volwassenen en senioren) zowel binnen de activiteitencentra als op locaties daarbuiten en tijdens individuele ondersteuning.  
De meest voorkomende ziektebeelden zijn: dementie, ziekte van Parkinson, NAH (niet aangeboren hersenletsel), (matige) psychiatrische ziektebeelden en kwetsbare ouderen.  

 

Waar ga je mee aan de slag:

Uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied, zodanig dat de ondernemingsraad (en daarmee ook de bestuurder), binnen de gestelde kaders, optimaal wordt ondersteund:

• Verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie.
• Uitwerken van brieven, verslagen en andere in concept aangeleverde stukken en zorgdragen van standaardmatige correspondentie. Zorgdragen voor correcte en tijdige documentatie en verslaglegging van ondernemingsraad, cliëntenraad- en commissievergaderingen. Bewaken van gemaakte afspraken en besluitenlijsten. Opstellen van agenda en zorgen voor verzending van de vergaderstukken. Notuleren van de vergaderingen en in concept uitwerken van de notulen.
• Verrichten van diverse overige secretariële taken, waaronder het beheren/toegankelijk houden van het archief van de ondernemingsraad en zijn commissies en op verzoek verzamelen en verstrekken van documentatie en informatie. Verzorgen, uitvoering en verspreiding van het jaarverslag.
• Voorbereiding van vergaderingen, voor wat betreft faciliteiten en hulpmiddelen en verzorgen van de uitnodigingen. Verzorgen van informatieverstrekkingen inzake de vorming en scholing aan de leden van de OR en/of CR en regelen van het logistieke proces (vergaderfaciliteiten e.d.). Ondersteunen van de ondernemingsraad em/of cliëntenraad bij de voorbereiding van de verkiezingen. Mede optreden als contactpersoon tussen OR/CR en achterban en informeren en rapporteren ter zake.
• Signaleren en melden van afwijkingen op de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap, met name de Wet op de Ondernemingsraden, de Arbowet of andere relevante wetgeving. Bijhouden van actuele ontwikkelingen op dit terrein en dit onder aandacht brengen van de OR/CR (en van de bestuurder).

 

Wat hebben onze medewerkers van jou nodig?

• Je beschikt over een relevante opleiding op minimaal MBO-niveau 4, aangevuld met enkele jaren secretariële ervaring. Bij voorkeur op gebied van medezeggenschap waarbij verslaglegging een wezenlijk onderdeel van het werk is geweest.
• Je hebt kennis van de wet en regelgeving op het gebied van medezeggenschap (WOR).
• Kennis van de organisatie, procedures, richtlijnen en voorschriften is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift is een vereiste.
• Je bent communicatief vaardig in het onderhouden van contacten met verschillende geledingen;
• Je werkt snel en nauwkeurig en bent bekend met het Office-pakket.
• Je toont eigen initiatief, bent zelfstandig, klantgericht en dienstverlenend.

 

Wat kan je van Novizorg verwachten?

• Salaris conform FWG 40 CAO gehandicapten zorg   
• Veel afwisseling in je werk  
• Werken binnen een jong en dynamisch team 
• Werktijden vinden plaats tijdens kantoortijden  
• Een contract voor 4 of 8 uur  
• Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband  

 

Wil jij je talenten inzetten voor onze medewerkers? Solliciteren kan via de volgende link:

https://levantogroep.onlinevacatures.nl/vacature/solliciteren/267279

Heb je nog vragen? Stel ze gerust aan HR via 08—7077600.

Meer informatie over Novirzorg is te vinden op onze website www.novizorg.nl