Vacature: Ambtelijk secretaris OR M/V

16 uur per week

LEVANTOgroep biedt ondersteuning op gebied van geestelijke gezondheid en maatschappelijke opvang in Zuid- en Midden-Limburg. Zodat cliënten het heft weer in eigen hand kunnen nemen en vol zelfvertrouwen deel uit kunnen maken van de samenleving. Zoveel mogelijk op eigen kracht.

Wil je jouw vakkundigheid en talenten benutten bij een organisatie met een maatschappelijke verantwoordelijkheid in een vaak veranderend speelveld? Voor jou is dat geen probleem, want je staat open voor verandering. Nieuwe informatie en ideeën neem je snel in je op, om deze vervolgens toe te passen in je werk, met oog voor detail en nauwkeurigheid.

Als ambtelijk secretaris voer je werkzaamheden uit op secretarieel, organisatorische en beleidsmatig gebied, zodanig dat de ondernemingsraad, binnen de gestelde kaders, optimaal wordt ondersteund.


FUNCTIEKENMERKEN

Hoofdtaken:

  • Het verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie; het registreren en verwerken van inkomende post, het concipiëren en redigeren van correspondentie, brieven en verslagen.
  • Zorgdragen voor correcte en tijdige documentatie en verslaglegging van de ondernemingsraads- en commissievergaderingen; opstellen van agenda en verzending van vergaderstukken, notuleren en uitwerken notulen, bewaken van gemaakte afspraken en besluitenlijsten, voorbereiden en concipiëren van de door de OR uit te brengen adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen.
  • Het verrichten van diverse overige secretariële taken en het ondersteunen van de voorzitter van de ondernemingsraad bij organisatorische en beleidsmatige activiteiten; beheren van archief, opstellen van het jaarverslag, zorgdragen voor vergaderfaciliteiten, signalering naleving wetten, procedures en afspraken.

JOUW KENMERKEN

  • Je beschikt over een relevante opleiding op minimaal MBO-niveau 4, aangevuld met enkele jaren secretariële ervaring
  • bij voorkeur op gebied van medezeggenschap waarbij verslaglegging een wezenlijk onderdeel van het werk is geweest.
  • Je hebt kennis van de wet en regelgeving op het gebied van medezeggenschap (WOR).
  • Kennis van de organisatie, procedures, richtlijnen en voorschriften is een pré.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift is een vereiste.
  • Je bent communicatief vaardig in het onderhouden van contacten met verschillende geledingen;
  • Je werkt snel en nauwkeurig en bent bekend met het Office-pakket.
  • Je toont eigen initiatief, bent zelfstandig, klantgericht en dienstverlenend.

OVERIGE INFORMATIE

De functie is vooralsnog voor bepaalde tijd met vooruitzicht op onbepaalde tijd. Salaris is conform CAO GGZ FWG 40 (min €1.907,.- max €2.780,- ), dan wel CAO WMD schaal 5 (min. € 1864,-, max € 2.656,-). Voor meer informatie kun je je wenden tot mevr. L. Houben, voorzitter OR of de afdeling P&O, 088-7077600.
 

Je kunt tot 9 juli a.s. solliciteren via deze link:

https://levantogroep.onlinevacatures.nl/vacature/solliciteren/103588

Meer informatie over onze organisatie kun je vinden op de website www.levantogroep.nl

De gesprekken vinden plaats in week 31/32.

Deel deze pagina